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Farbschema von Excel-Tabellen ändern

Sollte Ihnen bei unseren Excel-Tools das in grünen Farbtönen gehaltene Design nicht zusagen oder nicht zu Ihrem eigenen Corporate Design passen, müssen Sie die zahlreichen farblich formatierten Zellen nicht zwingend alle auswählen und ihnen andere Farben zuweisen. Sie können das gesamte Design der Arbeitsmappe mit wenig Klicks ändern, dabei entweder vordefinierte Designs verwenden oder mit etwas mehr Aufwand auch eigene Designs erstellen. Als Beispiel dient unser Tool Projektkostenerfassung, bei dem wir zunächst das Farbdesign von Grün nach Blau ändern ... mit nur drei Klicks!
 
 
Excel-Tipp 163 grüne Darstellung     - - - >     Excel-Tipp 163 blaue Darstellung
Bild 1 und 2: Tool zunächst in grünem, dann in blauem Farbdesign
 
 
Excel verfügt über zahlreiche vordefinierte Farbpaletten. Mit den verschiedenen Office-Versionen sind immer weitere hinzugekommen. Standard für neue Arbeitsblätter ist die Farbpalette "Office". Ältere Versionen hatten als Standard die auch noch in den neueren Versionen verwendbaren Farbpaletten "Office 2013-2020" bzw. "Office 2007-2010". Die meisten unserer Tools sind übrigens mit der Palette "Office 2013-2020" ertstellt.
 
Im Menüband der Registerkarte "Seitenlayout" finden Sie die Befehlsgruppe "Designs":
 
 
Befehlsgruppe Designs
Bild 3: Befehle der Befehlsgruppe Designs
 
 
Die Farbpalette einer Arbeitsmappe ändern Sie mit dem Befehl "Farben". Mit den weiteren in der Gruppe "Designs" vorhandenen Befehlen können Sie neben den Farben auch Schriftarten und Objekte neu stylen. Sie können mit dem Befehl "Designs" sogar komplette, vordefinierte Tabellendesigns inkl. Farben, Schriftarten und Objekten auswählen, diese anpassen und speichern.
 
 
Menü Farben
Bild 4: Menü Farben mit verschiedenen Farbpaletten
 
 
Das aktuelle Farbschema der gesamten Arbeitsmappe können sie jetzt durch die Wahl einer anderen Farbpalette ändern. Wählen Sie z.B. die Farbpalette Blaugrün für verschiedene Blautöne:
 
 
Ändern des Farbschemas
Bild 5: Ändern des Farbschemas mit Farbpalette Blaugrün
 
 
Das neue Farbschema ist jetzt nicht nur in dem aktuell gewählten Tabellenblatt geändert, sondern in allen Tabellenblättern der Arbeitsmappe angepasst worden. Bleibt eine Frage: Warum ändert Excel die rote Überschrift nicht? - Nun, Excel hat zwei Kategorien von Farben: Designfarben und Standardfarben. Mit Designfarben formatierte Zellen können Sie auf dem beschriebenen Weg durch die Wahl einer anderen Farbpalette ändern. Die Zellen, die mit den Standardfarben formatiert sind, bleiben jedoch unverändert. Was Designfarben und was Standardfarben sind, wird deutlich, wenn Sie sich im Menü Start in der Befehlsgruppe Schriftart die Farbmenüs ansehen:
 
 
Designfarben und Standardfarben
Bild 6: Designfarben und Standardfarben in den Farbmenüs
 
 
Das Excelbeispiel Projektkostenerfassung finden Sie in unserer Toolbox bei den Berichtsvorlagen.